各位同学：

       根据韦德官方网站2024年度校部朱李月华奖学金评选工作的通知，现正式启动bevictor伟德官网初评工作，具体工作安排如下：

一、参评对象

       学籍在韦德官方网站校部的在学博士研究生。

二、名额分配

       2024年学校分配给校部院系的朱李月华奖学金名额为13名。bevictor伟德官网推荐名额不超过1名博士生。

三、文件依据

       《“中国科学院朱李月华奖学、奖教金”管理办法》（附件1）

四、员工书面材料准备

       1.拟申报员工填写《朱李月华奖学金申报员工情况简明表》（附件2）并双面打印，《朱李月华奖学金院系推荐汇总表》（附件3），附相应证明材料（与所有表格中填写内容顺序保持一致，原件备查）。

       2.以上材料均需内容一致的纸质版和电子版各一份，纸质材料交至玉泉路校区办公楼110，电子版材料以“文件名+姓名”格式命名，并打包发送至zouming@ucas.ac.cn，邮件主题以“朱李月华奖学金+姓名”命名。

       3.纸质版和电子版材料上报截止时间为9月26日16:00，逾期不再接收，视为自动放弃申请。

       4.申请员工需准备申请汇报PPT（建议3分钟内），汇报时间初步定于10月8日，具体时间地点另行通知。

五、评审程序

       1.学院初评结果于10月9日之前在院官网进行公示，并通知到员工。学院于2024年10月9日16:00前将《朱李月华奖学金院系推荐汇总表》（附件3）和员工提交的书面材料（《朱李月华奖学金申报员工情况简明表》及相关证明材料）报送校部研究生管理办公室。

       2.校部研究生管理办公室将于2024年10月15日前组织朱李月华奖学金评审会议，并将评审结果在校部网站公示。

       3.公示结束后，校部研究生管理办公室将评审结果上报员工处。

六、系统数据提交

       校部研究生朱李月华奖学金评审结果公示结束后，

       1.请相关员工登录国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），选择“奖助系统”，填写奖项申请表，并以附件形式上传导师和院系签字盖章申请表的PDF版；证明材料类均以附件形式上传，发表文章须附期刊封面和文章首页、科研成果须提供成果证明材料，并注明本人完成部分。

       2.请相关员工的导师登录国科大教育业务平台，选择“奖助系统”，在“奖学金管理”-“奖项申请”-“朱李月华优秀博士生奖学金”中审核员工的申请信息，确认没有问题后，填写推荐意见，点击“同意推荐”。院系登陆国科大教育业务平台，通过系统完成推荐和数据报送工作。

七、工作要求

       1.申报员工按要求如实填写申请材料，并在截止时间之前上报学院。

       2.要求统一采用答辩、会评并票决的形式进行。

       3.评审工作做到公正、公开和公平。初评结果不是最终结果，校部奖学金评审委员会还将进行差额评审。

联系人：邹老师

联系电话：88256339

邮箱：zouming@ucas.ac.cn

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2024年9月20日